Правила ксерокопирования и сканирования
по запросам читателей ГПИБ

В ГПИБ выполняются платные заказы на ксерокопирование и сканирование документов и выдаются копии на бумажных носителях:

Оформление, оплата и выдача заказов производится в секторе копирования отдела библиотечного маркетинга с 10.00 до 17.30, экспресс-заказов с 11.00 до 18.00 (кроме субботы и воскресенья).

Не разрешается ксерокопировать и сканировать более 30% общего объема документа. Не принимаются на ксерокопирование и сканирование: издания из отделов справочно-библиографического, редкой книги, фондов русского зарубежья; издания большого формата более А4 (21х30 см), ветхие, с ломкой бумагой, плохо раскрывающиеся, с толщиной корешка более 4 см;

Издания до 1825 г. не ксерокопируют и не сканируют.

Не принимаются на ксерокопирование газеты в подшивках из фонда периодики. Разрешается ксерокопирование газет не в подшивках из подсобного фонда зала периодики. Не ксерокопируют и не сканируют журналы дореволюционных лет и первых лет революции, имеющиеся в единственном экземпляре.

Не принимается на ксерокопирование иллюстративный материал из книг и журналов основного фонда, формат которых превышает А4. Разрешается снятие копий с иллюстраций фотоспособом, оплата согласно утвержденному прейскуранту.

Рисунки, сделанные карандашом или углем, не копируют, так как эти изображения легко повреждаются.

Издания до 1917 г., а также альбомы формата А4 копирую постранично, не в разворот, на специальном оборудовании, позволяющем копирование при неполном раскрытии издания.

Документы, прошедшие реставрацию, не подлежат ксерокопированию и сканированию.

Сканирование производится без сохранения формата исходного текста (сохраняется только разбивка на абзацы). Выполненный заказ выдается на дискете формата 3,5 дюйма (1.44 Mb) в виде текстового файла формата MS-DOS Text. Стоимость дискеты оплачивается дополнительно по прейскуранту. Графические изображения сохраняются в виде отдельных файлов в форматах*.gif, *.jpg, tiff. На одной дискете указанного формата помещается не более 400 страниц формата А4 (21 х 29 см). По желанию заказчика выполняется распечатка текста на листы формата А 4 на лазерном или матричном принтере (согласно прейскуранту).

Оформление заказа.

В секторе копирования

Читатель получает в читальном зале издание, уведомляет сотрудника кафедры о намерении копировать необходимый материал, получает разрешение или отказ в соответствии с вышеизложенными правилами. Заполняет бланк-заказ на выполнение копии, отмечает закладками страницы, подлежащие ксерокопированию, на закладках пишет номера страниц и самостоятельно передает издание в сектор копирования.

Заказчик предварительно оплачивает услугу согласно прейскуранту, после выполнения заказа возможна поправка к предоплате. Срок исполнения заказов составляет не более 3 дней, срочных - 24 часа, экспресс-заказов - в течение 1 часа. Если выполненный заказ не востребован в течение 2-х месяцев, он аннулируется, деньги не возвращаются.

В случае отказа на ксерокопирование и сканирование читатель имеет право на фотокопирование издания, оплата согласно прейскуранту ГПИБ.

На кафедрах подсобного фонда залов и отделов ГПИБ заказ оформляется на основании абонемента, который читатель оплачивает в секторе копирования.