Правила обращения с документами для персонала

Важным аспектом сохранности документов является правильное и бережное отношение к ним персонала библиотеки. Библиотекарь должен знать о своих обязанностях в области сохранности фондов.

1. Документы должны быть расставлены на прочных и гладких полках, хорошо закрепленных, не имеющих острых углов и выступающих шурупов.
2. Документы обычного размера должны храниться в вертикальном положении, на нижнем срезе. Запрещено класть документы поверх других, вертикально стоящих документов.
3. Тома большого формата должны храниться в горизонтальном положении на широких полках.
4. Не допускается перегрузка полок, на которых хранятся документы большого формата. Максимальное число документов на полке - 4-5 кор.
5. Библиотекарь должен избегать слишком плотной или слишком свободной расстановки, так как и в том, и в другом случае документы могут быть повреждены.
6. Во избежание потери формы документов при неполном заполнении полки необходимо использовать книгодержатели.
7. Запрещено держать документы на полу и на подоконниках.
8. Во избежание отрыва корешка от книжного блока надо снимать документ с полки, отодвигая вглубь стеллажа соседние с ним документы и захватывая его за боковые стенки переплета.
9. При расстановке документов следует раздвинуть стоящие рядом тома так, чтобы документ встал на место легко.
10. Библиотекарь должен стараться не допускать падение документов, ибо это оборачивается серьезными повреждениями.
11. При использовании сотрудниками библиотеки ресторанных тележек, документы ставятся так же, как на полку - вертикально, при использовании глубоких библиотечных тележек - горизонтально.
12. При транспортировке документов в переплетную мастерскую библиотекарь должен связать их библиотечным узлом, используя фиксирующие картонки. Машина для перевозки должна быть снабжена защитным настилом.
13. Брошюры, непереплетенные документы, карты, листовой материал, отдельные номера газет должны храниться в специальных папках.
14. Микроносители должны храниться в специальных шкафах, в коробках из бескислотного картона, в соответствии с ГОСТами 13003-84, 13.1.506-78.
15. Документ, требующий реставрации, должен быть изъят из фонда и отправлен в реставрационную мастерскую. Фрагменты текста или переплета должны быть аккуратно положены в конверт.
16. При работе с документами недопустимы грязные руки.
17. Категорически запрещено вносить продукты в помещение книгохранилища.