Правила выдачи документов из книгохранилища абонентам, в другие подразделения и внешним организациям

1. Из отдела хранения в отделы абонементов (индивидуального и МБА) выдаются документы с 1900 года издания при соблюдении следующих условий:
1. Выдаются документы, имеющиеся в двух и более экземплярах.
2. Одному абоненту выдается не более пяти документов.
3. При любой экземплярности не выдаются:
• редкие и коллекционные издания;
• изоиздания и карты;
• аллигаты, конволюты, издания большого (более 30 см.) и малого (менее 15 см.) форматов, с толщиной книжного блока свыше 8 см.;
• ветхие, дефектные;
• документы, постоянно спрашиваемые в читальных залах;
• документы, изданные в 1905-1907 гг. и 1917-1927 гг.;
• энциклопедии, словари, справочники, библиографические указатели, статистические материалы, стенографические отчеты.
4. При наличии микрофильма документа выдается только микрофильм.
5. Документы выдаются на определенный библиотекой срок.
2. Из отдела хранения в другие подразделения выдаются документы, отсутствующие в подсобных фондах читальных залов или занятые другими читателями.
1. Документы плохой сохранности не выдаются. При наличии микрокопий выдаются они.
2. На одно требование пользователя выдается одна единица хранения. На периодические издания - одно требование на годовой комплект.
3. Ценные документы выдаются под роспись ответственного сотрудника зала и хранятся в закрытых шкафах.
4. Редкие документы в читальные залы не выдаются, пользователи получают их в специализированном зале.
3. Из отдела хранения для пользования внешними организациями выдаются документы под роспись ответственного сотрудника отдела библиотечного маркетинга.
1. Документы плохой сохранности и дефектные не выдаются.
4. Библиотекарь при выдаче и возврате документа обязан удостовериться в его сохранности (проверить наличие иллюстраций, схем, таблиц, страниц).