> Наша библиотека > Фонды, залы, отделы 

Отдел обработки литературы и алфавитных каталогов

         Отдел обработки литературы и алфавитных каталогов является самостоятельным подразделением в структуре Государственной публичной исторической библиотеки. Он сформирован в 1938 году с момента открытия библиотеки. В настоящее время  отделом  заведует Рачина Марина Сергеевна.

         Главными задачами отдела является:

• своевременное и полное раскрытие фондов библиотеки посредством каталогизационного описания книг и документов на нетрадиционных носителях (CD, DVD, микроформы) и отражения их в библиотечных каталогах;

• организация и научное ведение традиционных карточных алфавитных каталогов: служебного и читательского;

• организация и научное ведение электронного каталога.

Структура отдела

Отдел состоит из самостоятельных групп, возглавляемых главными библиотекарями.

• группа обработки книг на русском языке и языках народов СНГ
• группа обработки книг на иностранных языках
• группа дублировки карточек и обработки дублетов
• группа генерального каталога
• группа читательского каталога  

Для решения вышеназванных задач отдел выполняет следующие виды работ:

        Группы каталогизации на русском и иностранных языках занимаются описанием как вновь поступающей в библиотеку литературы, так и не отраженной в каталоге, но имеющейся в фонде. Кроме того, обрабатывают поступающую в библиотеку букинистику, проводят рекаталогизацию книг. С 2005 г. в библиотеке начата обработка электронных дисков.
    

      С 2003 г. наша библиотека стала участницей проекта "Сводный каталог библиотек России (СКБР)".   В связи с этим,  каталогизация части литературы  осуществляется с использованием  и последующей редакцией библиографических записей из Сводного каталога.

     С 2007 г. наша библиотека является не только пользователем СКРБ, но и создателем библиографических записей в нем. Сотрудник нашего отдела получил сертификацию на право создания записей в Сводном каталоге, и на 1 января 2012 г. количество созданных в СКБР записей составило  более 5 тыс.

         Группа дублировки карточек и обработки дублетов занимается оформлением и редакцией карточек для служебного алфавитного каталога и каталогов подсобных фондов залов; обрабатывает дублетные экземпляры поступающих изданий.

          Группа генерального каталога занимается расстановкой карточек и редакцией служебного алфавитного каталога, дает необходимые справки читателям и сотрудникам библиотеки, шифрует читательские требования, ведет работу с отказами на литературу.

          Группа читательского каталога обеспечивает дежурство в алфавитном читательском каталоге, консультирует читателей по их запросам, в том числе с использованием электронного каталога. А также работает с актами по списанию литературы или передаче ее в другие отделы.

          Отдел ведет научно-методическую работу по состоянию и перспективам развития каталогизации, в том числе электронной, изучает  и анализирует  опыт других библиотек и учреждений, принимает участие в совещаниях и конференциях по данному вопросу.  

                                           Немного статистики:

                               За год в отделе обрабатывается примерно:

• 19000 книг обязательного экземпляра на русском языке;
• 5 000 дублетов;
• 3 000 иностранных книг,
• 500 экземпляров букинистических книг;
• 50 CD-ROMов
• 700 микроформ                                               

Каталоги:

          Алфавитные карточные (генеральный и читательский) и электронный каталоги являются частью Справочно-библиографического аппарата ГПИБ, с максимальной полнотой раскрывающего фонды библиотеки и служащего инструментом поиска в них.

Читательский алфавитный каталог существует в ГПИБ с 1939 года и  отражает литературу, поступившую в фонды библиотеки, начиная с этого времени.

 Обратите внимание!!!

                          В связи с созданием электронного каталога, пополнение алфавитного читательского каталога прекращено с 1 января 2003 года. Сведения об изданиях, поступивших в библиотеку, начиная с января 2003 г., можно получить по электронному каталогу.

          Библиографические записи (карточки) читательского алфавитного  каталога  расставлены в порядке алфавита фамилий или имен индивидуальных авторов, наименований коллективных  авторов или заглавий документов.

Обратите внимание!!!

               Карточки на печатные издания (традиционно изданные книги и брошюры), а также на документы на нетрадиционных носителях (микрофильмы, микрофиши, CDRom-ы и др.) расположены в алфавитном читательском каталоге в одном ряду.

Обратите внимание!!!

                За информацией о периодичесих изданиях (газетах и журналах) обращайтесь к Каталогу периодических изданий, расположенном в Зале периодики (4 этаж нового здания ).

                 Алфавитный читательский каталог  состоит из следующих основных частей, представляющих собой отдельные алфавитные ряды описаний документов на различных языках:

 

• Алфавитный ряд  документов  на русском языке, независимо от места их издания ; 

• Документы на языках народов СНГ

        а) Документы на украинском и белорусском языках (2 алфавитных ряда);

        б) Документы на других языках народов СНГ, кроме народов стран Балтии, описанные по переводу на русский   язык   (отдельные алфавитные ряды, расположенные в порядке алфавита языков);

• Алфавитный ряд документов на иностранных языках, пользующихся латинской графикой:

        а) Все документы на иностранных языках, пользующихся латинской графикой, независимо от места и издания  

        б) Документы на языках народов зарубежного Востока, имеющие дополнительный титульный лист на одном из языков, пользующихся латинской графикой;

        в) Переводы произведений русских авторов и авторов народов СНГ на иностранные языки

• Документы на иностранных языках, пользующихся кириллицей: болгарском, сербско-хорватском и др.  (отдельные алфавитные ряды в алфавите языков);

• Документы на языках народов зарубежного Востока, не пользующихся латинской графикой: на китайском, японском, корейском, арабском, персидском и др. языках, описанные по транскрипции на русский шрифт или по переводу заглавия на русский язык

Обратите внимание!!!

            За помощью в работе с алфавитным читательским каталогом обращайтесь к дужурному по залу каталогов.

                         За 2011 год генеральный каталог пополнился более чем  на 25000   карточек.

 Электронный каталог.  

          Первые шаги по автоматизированной каталогизации  сделаны в ГПИБ в 1993 г. А с 1996 г. во вновь созданном на базе системы ЛИБЭР Электронном каталоге отражается вся отечественная и иностранная литература, поступившая в библиотеку.

           Таким образом, в Электронном каталоге ГПИБ представлена информация:

• о произведениях печати, а также документах на нетрадиционных носителях (микрофильмах, микрофишах, CDRom-ах и др), отечественных и иностранных, поступивших в библиотеку с 1996 г. Частично и с неполной библиографической записью - об отечественных изданиях с 1993 г.

• о статьях на русском, английском, немецком, французском и славянских языках ( за исключением украинского и белорусского) из сборников, поступивших в библиотеку с сентября 1999 г. и журналов - с 2000 г.

• о наличии журналов с 2000 г. (с частичной ретроспективой за предыдущие годы)

            Возможны  следующие виды поиска по Электронному каталогу:

• по автору;
• по заглавию;
• по издательству и серии;
• по рубрике и/или ключевому (поисковому) слову. 

                                                  Немного статистики:                      

       На 01. 01. 2012 г.  Электронный каталог  ГПИБ насчитывает более 114 тыс. библиографических записей (заглавий) на книги и документы на микроносителях.

В авторской базе данных имеется более 250тыс. авторов, а в базе выходных данных - более 25 тыс.  издательств.           

Обратите внимание!!!

             Информацию о других каталогах, существующих в электронном виде, смотрите на нашем сайте в разделе "Каталоги".

             В зале читательского алфавитного каталога находятся 5 персональных компьютеров (один из них - на столе дежурного), посредством которых читатели могут осуществлять поиск в Электронном каталоге ГПИБ в свободном доступе.

Обратите внимание!!!

            Для удобства поиска пользуйтесь  "Инструкцией по поиску в Электронном каталоге ГПИБ", а также обращайтесь за консультацией к дежурному по каталогу. 

             Замечания и пожелания по Электронному каталогу можно записать в Книгу предложений, которая находится у дежурного по каталогу. Все записи будут проанализированы с целью улучшения качества обслуживания и совершенствования ведения Электронного каталога.

Контакты: 

Телефон: (495): 628-79-79

e-mail: cataldep@shpl.ru

Последнее обновление информации

на странице отдела проведено   3 февраля  2012 г.