I. Общие положения

               1.1.Комплектование фондов ГПИБ  России документами, изданными за рубежом,

               осуществляется в соответствии с ее Уставом, определяющим библиотеку как

               центральную специальную библиотеку, государственное хранилище отечественной  и

               иностранной литературы по истории и историческим наукам.     

                      В целях  информационного обеспечения исследований в области гуманитарных наук

              библиотека  формирует фонд документов  по истории,  историческим  наукам  и  смежным

              дисциплинам в бумажной и электронной форме, а также на микроформах на принципах 

              профильности, выборочности и  с учетом  координации иностранного комплектования с

              федеральными библиотеками.

                     Фонд иностранных документов комплектуется путем  международного и межбиблиотечного 

               книгообмена, покупки изданий в книготорговых фирмах и у частных лиц, подписки  на сетевые

              зарубежные ресурсы, пополнения из резервного фонда ГПИБ России, пожертвований.  

              1.2. Документы, изданные за рубежом, комплектуются как в оригинале, так и в виде копий,

              исходя из их научной значимости. Приоритетным направлением  комплектования фонда

              иностранной  литературы ГПИБ является комплектование исторических источников,

              библиографических и справочно-информационных  изданий по истории и историческим наукам.

              1.3.  При пополнении иностранного фонда учитываются информационные потребности 

               научно-исследовательских  учреждений гуманитарного профиля РАН и гуманитарных

               ВУЗов, планы их исследовательских работ, государственный образовательный стандарт 

               высшей школы.

                       Качество комплектования обеспечивается тщательным отбором  документов в соответствии

              с профилем, а также  решениями Совета по иностранному комплектованию ГПИБ,

              рекомендациями научных центов академических институтов, профильных кафедр университетов

              и ведущих российских ВУЗов, а также читателей-специалистов научных залов библиотеки.

                      Основными информационными источниками для библиографического отбора являются:

                                   -  национальные библиографии европейских стран и США;

                                   -  каталоги академических, университетских и ведущих гуманитарных издательств;

                                   - библиографические обзоры  иностранных исторических журналов;

                                   - библиографические электронные базы данных (например, «Global books in print»);

                                   - cписки дублетов библиотек-партнеров по книгообмену;

                                   - списки и базы данных книготорговых фирм.

              1.4.            ГПИБ России осуществляет текущее и ретроспективное комплектование выборочно в 

              соответствии с тематическим и типологическим планами (см. раздел II, III).

                          Учитывая профили комплектования ведущих библиотек Москвы, ГПИБ  России не

              комплектует следующие  типы документов:

                                   - официальные  издания парламентов и правительств зарубежных стран (текущие);

                                   - материалы ООН и ЮНЕСКО;

                                   - издания узковедомственного служебного назначения;

                                   - научно-популярные издания;

                                   - переводы изданных  на русском языке трудов отечественных историков;

                                   - стереотипные издания и переиздания без существенных изменений  

                                          (исключения  могут быть сделаны  в целях обеспечения сохранности имеющихся 

                                           экземпляров, замены изношенных или поступивших в составе коллекции

                                           пожертвования).

              1.5.   Иностранные издания комплектуются в одном экземпляре. Допускается комплектование

               в двух экземплярах словарей, справочников, энциклопедий, а также исторических источников,

               документальных публикаций, особо ценных научных изданий и изданий, имеющих

               книговедческую ценность. Комплектование документов на русском  языке, изданных за рубежом,

              осуществляется в соответствии с профилем отечественного комплектования.

               1.6.   В комплектовании приоритет отдается изданиям  на наиболее распространённых

               иностранных языках: английском, немецком, французском, испанском, итальянском, славянских,

               а также на восточных языках  (по рекомендации специалистов).

                         Источники, документы, издания, имеющие научную ценность, комплектуются на

               национальных языках  или в переводах на распространенные иностранные языки (см. выше),

               если отсутствует оригинал. Переводы необходимых для фонда трудов дополняются

               оригинальными изданиями в случае их поступления.

               1.7.   Иностранная литература распределяется по следующим отделам – фондодержателям 

               в соответствии со спецификой комплектования:

                                 - отдел хранения литературы;

                                 - справочно-библиографический отдел;

                                 - отдел фондов по всеобщей истории;

                                 - отдел фондов по истории стран Азии и Африки;

                                 - отдел фондов по отечественной истории;

                                 - отдел фондов русского зарубежья;

                                 - отдел редкой книги;

                                 - отдел периодики.

              1.8. Комплектование  фондов иностранными документами  осуществляет отдел  иностранного

              комплектования и международного книгообмена.

                     Работа по уточнению и дополнению «Профиля комплектования фондов ГПИБ России

              иностранными документами»  ведется постоянно отделом иностранного комплектования и МКО

              совместно с заведующими и главными специалистами научных читальных залов, отделов

              отечественного комплектования, СБО и СПК.