Государственная Публичная Историческая Библиотека России


 НАЧАЛО | НАША БИБЛИОТЕКА | ПРОЕКТЫ | КАТАЛОГИ | ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ | ИЗДАТЕЛЬСТВО | ССЫЛКИ 




Сохранность книжных фондов в процессе их использования

 ВНИМАНИЕ ! Общероссийская программа сохранения библиотечных фондов. Второй этап 2011-2020. Проект для обсуждения. 
 Зоны риска для сохранности документов 
 Категории сохранности документов. 
 Сохранность книжных фондов 
 Техническое обеспечение сохранности фондов 

ПОДПРОГРАММА
Сохранность книжных фондов в процессе их использования

Базовая организация - Государственная публичная историческая библиотека России

Руководитель Подпрограммы - Е.А. Ястржембская

 Особенностью нахождения (функционирования) документов в библиотечном фонде является его использование читателями. Без выдачи изданий пользователям библиотека утрачивает свое основное типообразующее свойство. Федеральный Закон о библиотечном деле определяет библиотеку как "учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам" (ст. 1).

Использование документов объективно ведет к его разрушению так как печатное издание (книга, журнал, газета и т.д.) не создается для вечного хранения. Бумага и другие бумагозаменяющие материалы, на которых печатаются издания, имеют больший или меньший, но ограниченный срок жизни. Даже в ситуации архивного хранения происходит их естественное разрушение от возраста и неблагоприятной среды. Библиотека, будучи ответственной за сохранение документов, находящихся в ее фонде, обязана предпринимать меры по обеспечению максимальной их сохранности и при этом обеспечивать эффективное использование документа.

Следовательно, задача сохранения фондов в процессе использования состоит в максимальном продлении срока сохранения оригинала документа в состоянии, позволяющем его использование, за пределами которого происходит изъятие его из режима пользования (архивирование или музеефикация) или его уничтожение.

Предлагаемые в данном разделе Программы мероприятия по предотвращению или уменьшению наибольшего риска повреждений или разрушения доку-мента в процессе использования могут рассматриваться в следующих аспектах:

  • технологический аспект (обеспечение правильной организации использования документа);
  • правовой (обеспечение юридической защиты документа от посягательств на его целостность и существование в общественном пользовании);
  • нормативный (установление необходимых параметров физического воздействия на документ с целью не допустить необратимых разрушающих изменений);
  • организационно-методический и пропагандистский (координация дея-тельности фондодержателей по обеспечению использования и сохранения единственных экземпляров, обучение персонала, обучение читателей, работа с пользователями);
  • технический (разработка и обеспечение библиотек необходимыми техническими средствами).

 

Цель подпрограммы:

максимально уменьшить риск разрушения или утраты документов в процессе их использования

 

Задачи подпрограммы:

Технологическое обеспечение сохранности фондов

  1. Разработка типовых документов и форм, обеспечивающих сохранение документов в процессе их движения по пути «хранение-читатель-хранение».
  2. Правовое обеспечение сохранности
    Разработка эффективного механизма привлечения к отвественности лиц, нанесших ущерб библиотечным фондам, разработать соответствующую юридиче-скую базу.
  3. Нормативное обеспечение сохранности фондов.
    Установление норм и определение предельных показателей использования документов необходимо в следующих случаях:
    - Допустимое количество ксерокопий с одного экземпляра, в том числе с изданий на кислотной бумаге и документов 2 и 3-й категорий сохранности.
    - Предельные показатели освещенности (в т. ч. продолжительность) при фотосъемке документов.
    - Нормы на условия и продолжительность экспонирования изданий на выставках.
  4. Организационно-методическое и пропагандистское обеспечение сохранности фондов.
    1. Краткосрочные курсы принимаемых на работу сотрудников с регулярной переаттестацией. (План и программа)
    2. Программа занятий с читателями при записи в библиотеку.
    3. Памятка читателю по работе с изданиями .
  5. Техническое обеспечение сохранности фондов.
    Учитывая культурную значимость и высокую денежную стоимость изданий I категории сохранности, необходимо целевое обеспечения средствами охраны библиотек, имеющих издания указанной категории.
    Во всех иных случаях необходима разработка и использование Рекомендательных списков оборудования и технических средств для обеспечения сохранности документов в процессе использования.
    В любом случае сохранность изданий в процессе использования должна быть обеспечена повсеместным использованием библиотеками специального оборудования и технических средств.

 


 НАЧАЛО | НАША БИБЛИОТЕКА | ПРОЕКТЫ | КАТАЛОГИ | ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ | ИЗДАТЕЛЬСТВО | ССЫЛКИ 

(C) Государственная Публичная Историческая библиотека.  webmaster@shpl.ru         
Любое воспроизведение опубликованных на сайте материалов возможно только с письменного разрешения Дирекции ГПИБ России.
Программирование и дизайн:  АО КОДИС