> Проекты >  Сохранность книжных фондов в процессе их использования 

Категории сохранности документов.

При том, что любая библиотека имеет дело с тиражированными материалами (изданиями), находящиеся в фонде библиотеки документы не равнозначны по своей ценности. Для целей сохранности целесообразно обозначить несколько групп (категорий) документов, обращение с которыми в процессе использования должно быть различным. В качестве дифференцирующих признаков выделены два:

• а) уникальность и/или ценность документа;
• б) физическое состояние документа.

Различия изданий по первому признаку располагается в диапазоне от уникального экземпляра, книжного памятника мирового уровня, замена которого невозможна (при наличии нескольких экземпляров каждый будет рассматриваться как уникальный), до экземпляров современного массового издания, замена которого новым экземпляром целесообразней его ремонта или реставрации.

Второй признак позволяет выделить в сферу особого внимания издания, изготовленные на кислотной бумаге (II пол. XIX века - начало ХХ века); экземпляры, пришедшие в ветхость, но не потерявшие ценности для читателей; издания, в силу полиграфических особенностей уязвимые для посягательств на умышленные разрушения (несброшюрованные комплекты материалов, карты, иллюстрации и т.п.).

Категории сохранности распределяются следующим образом:

I категория сохранности - экземпляры, обладающие всеми признаками книжного памятника. Редкие и ценные издания, экземпляры из книжных коллекций, книги с автографами, издания, уникального полиграфического исполнения и т.п.
Документ данной категории требует особого режима использования - обеспечение непрерывного визуального контроля со стороны библиотечного персонала за использованием документа, наличие особых правил документирования выдачи и т. п.

II категория сохранности - издания, имеющиеся в библиотеке экземпляры которых обладают определенной ценностью (например, наличие признаков ис-пользования - автографов, экслибрисов, помет и т. п.), или замена экземпляра в силу каких-либо причин затруднена, а в ряде случаев невозможна (малый тираж, давность выхода в свет, высокая цена и т.п.). Их утрата не может быть полноценно восполнена другим изданием, в первую очередь это касается легко разрушающихся изданий. К данной категории, в частности, относятся архивные экземпляры библиотек - депозитариев обязательного экземпляра; экземпляры, напечатанные на кислотной бумаге, ветхие, но сохраняющие актуальность для читателей и не имеющей полноценной замены; изоиздания и картографические издания, миниатюрные книги; издания большого формата, неосторожное обращение с которыми создает риск их разрушения.
Использование изданий данной категории требует соблюдения ряда правил, обеспечивающих повышенный контроль за их обращением.

III категория сохранности - издания массового характера, потребность в которых имеет определенный временной период или восстановление которых (заменой экземпляра другим изданием и т.п.) представляется допустимым и возможным.
Для изданий данной категории сохранности не устанавливается никаких дополнительных регламентирующих условий использования, кроме принятых в библиотеке. Эти издания могут быть представлены как в хранении, так и в открытом доступе, выдаваться читателям на дом, пересылаться по МБА.
В процессе использования документов из библиотечных фондов неизбежны их повреждения.
Принципиальным является различие повреждений неумышленных, появляющихся в процессе нормативного использования (амортизация издания), и умышленных, произведенных пользователем (вырезание иллюстраций, вырывание страниц, подчеркивание и т.д.). Соответственно, и предпринимаемые меры должны быть различны и адекватны потенциальной угрозе документу. В дальнейшем оба типа повреждений будут рассматриваться раздельно.