> Проекты >  Сохранность книжных фондов в процессе их использования 

Зоны риска для сохранности документов

Библиотека самостоятельно определяет технологическую цепочку по пути книги к пользователю и правила выдачи документов, но в зависимости от категории сохранности выдаваемых изданий набор требований к технологии и правилам пользования меняется.

Для библиотек, имеющих в своих фондах издания III категории сохранности, технологическая цепочка ограничивается общеустановленными требованиями библиотечной технологии (см. Справочник библиотекаря. М., 1985 ).

Технологическое обеспечение использования изданий II категории сохранности должно соответствовать следующим требованиям:

• а) Контроль за наличием документа на всех этапах его перемещения.
• б) Контроль за состоянием документа на этапах хранения, выдачи пользователю, получения от пользователя.
• в) Использование документа только в помещении библиотеки или под наблюдением специалистов за ее пределами (выездные выставки и т.п.).

I категория сохранности требует, кроме контроля за прохождением экземпляра описанного выше, визуального контроля со стороны библиотекаря за работой читателя с документом, что может быть достигнуто выдачей экземпляра только в специализированном читальном зале, и особых правил выдачи и приема у читателя документа с фиксированием особой ответственности читателя за документ.

Желательным является условие соблюдения гигиенических правил работы с особо ценными и редкими экземплярами (наличие перчаток и т.п.).

Использование документов технологически может быть разделено на несколько этапов, для каждого из которых характерны свои сферы риска и свои типы наиболее вероятных повреждений.

• Этап I - Подбор документа в хранилище и доставка пользователю.
• Этап II - Пользование документом.
• Этап III - Копирование документа, в том числе:
  • - ксерокопирование,
  • - сканирование,
  • - фотокопирование.
• Этап IV - Экспонирование документа на выставках в библиотеке и вне ее.
• Этап V - Возвращение документа в хранилище.