> Наша библиотека > Фонды, залы, отделы > Справочно-библиографический отдел > История СБО ГПИБ России 

Краткий исторический очерк

21 декабря 1938 г. в 10 часов утра Государственная публичная историческая библиотека начала обслуживание читателей. Вот как описал первый день работы библиотеки корреспондент газеты «Вечерняя Москва»:

«Сегодня в 10 часов утра Центральная публичная историческая библиотека открыла свои залы для читателей.

К 11 часам утра в общем читальном зале уже занимались пять студентов МГУ и рабочий-слесарь. Интересен список книг, которые потребовались первым читателям: «Лекции по русской истории» дореволюционного издания, хрестоматия по истории средних веков, журнал «Русская старина», ряд статей Маркса и Энгельса и другие.

В зале всеобщей истории занимались студент-диссертант и научный работник.

Читатели продолжают приходить…».

Читательский билет с номером 1 получила студентка Московского университета Елена Чистякова (Дружинина), пришедшая утром к открытию библиотеки (она жила в доме рядом с  библиотекой). Впоследствии доктор исторических наук, член-корреспондент РАН Елена Иоасафовна Дружинина (1916 - 2000) пожизненно имела читательский билет № 1 и до последних лет жизни постоянно обращалась к сотрудникам СБО с разнообразными запросами.

            Известно, что в первый день работы библиотеки на справочно-библиографический пункт обращались читатели с различными вопросами - указать литературу о Древней Индии, о гражданской войне на Северном Кавказе и в Закавказье, о пожаре Москвы в 1812 г., литературу по истории Египта и др. Также разнообразны были и категории читателей, обратившихся к библиографам: научные работники, студенты, рабочие, преподаватели школ, литературные работники, художники, пропагандисты, лекторы и др.

            Авральные сроки подготовки к открытию библиотеки не могли не сказаться на качестве справочного аппарата - в первые месяцы работы его фактически не было. Библиотека не имела единого и полного алфавитного каталога, сверенного с фондом, систематический каталог отсутствовал. Предметный каталог, полученный из Библиотеки ГИМ, отражал только небольшую часть фонда. Из библиотек ГИМ и ИКП был также получен ряд картотек, каждая из которых имела особенности в методе построения и характере отраженных материалов.    Таким образом, ответить на, казалось бы,  элементарный вопрос читателя, что есть в библиотеке по интересующей его теме, было очень сложно. Вначале библиограф выяснял, что издано по данной теме, а затем выверял по каталогам, что из этого имеется в библиотеке. В результате читателю выдавался список литературы по теме (с шифрами хранения). Справки выполнялись в течение 2 - 3 дней. Подготовленный список обязательно визировался заведующим отделом или его заместителем. Эти справки составили основу архива письменных справок СБО (в него включены и справки, выполненные СБО Объединенной библиотеки ИКП в 1936 - 1938 гг.). Отметим, что многие справки этого времени, хранящиеся в архиве, несут на себе следы цензурных изъятий - произведения запрещенных авторов в соответствии с циркулярами Главлита из них тщательным образом вымарывались. Впоследствии такие справки с замазанными чернилами строчками могли использоваться только для служебных целей – при необходимости выдачи читателю такая справка перепечатывалась «набело».

            Работа библиографов ГПИБ описана в заметке читателя Г.Рогинского «В Исторической библиотеке», опубликованной в газете «Вечерняя Москва» за 21 июня     1939 г. :

«… Хорошо поставлен справочно-библиографический отдел. На особых столах во всех залах лежат бюллетени, знакомящие со вновь выходящей советской и иностранной литературой по истории.

            Книги и справки выдаются быстро. В библиотеке скоро знакомятся с читателем, узнают, над чем он работает, и доставляют ему все необходимые для работы книги, иногда даже из других московских или иногородних библиотек. Работники справочного отдела сообщают и доставляют читателю книги по интересующим его вопросам даже без его заказа.

            Постоянные читатели очень ценят внимание работников библиотеки. В книгах замечаний и отзывов о библиотеке можно прочесть: «Не нахожу слов для благодарности», «Очень признателен за внимание», «Здесь мне помогли довести свою работу до конца», «Библиотека работает на «отлично»…

            Однако вскоре практика предоставления «исчерпывающих» списков по теме, интересующей читателя, была прекращена. Перед библиографами «была поставлена задача сделать рекомендацию идейно выдержанных и научно-полноценных произведений, активное руководство чтением - основной, ведущей линией в деле помощи читателю при отборе и разыскании литературы». Были составлены рекомендательные картотеки по важнейшим темам, содержащие «идейно выдержанную» литературу. Эти картотеки использовались до середины 1950 - х гг., от их использования смогли отказаться только после создания систематического каталога, раскрывающего весь фонд ГПИБ.

            На первых порах все библиографы научно-библиографического отдела (НБО) осуществляли обслуживание читателей: по очереди дежурили на справочном пункте, выполняли справки, составляли тематические списки, подготавливали картотеки. Большую роль играл высокий уровень квалификации библиографов, пришедших в Историческую библиотеку из библиотек ГИМ и ИКП. Многое они могли рекомендовать по памяти, свободно ориентировались в иностранной справочной литературе. Социальный состав сотрудников НБО был очень разнородным - рядом работали активные участники революционного движения, гражданской войны и установления Советской власти и представители т.н. «бывших», перешедшие в библиотеку из Исторического музея. Руководила отделом Х.И.Кильберг, с мая 1940 г. её сменила А.И.Толстихина. Среди сотрудников НБО были А.В.Лебедев, бывший в 1936 - 1938 гг. заведующим СБО Объединенной библиотеки ИКП, Л.К.Федоров, бывший в 1935 - 1938 гг. заведующим СБО Библиотеки ГИМ; известный специалист в области библиотечного дела и библиографии В.И.Горовиц, библиографы Б.В.Златоустовский и З.Л.Фрадкина.

            Формирование  подсобного фонда НБО происходило одновременно с формированием основного фонда ГПИБ, т.е. привозимые в ГПИБ из ГИМ и ИКП издания просматривались сотрудниками, они отбирали необходимые экземпляры  и поднимали их в помещение отдела. Таким образом, к коллекции справочных изданий библиотеки ГИМ было добавлено немало других ценных изданий, составивших «ядро» справочного фонда  (около 13 тыс. экз.) и используемых в работе по сей день. Тогда же был определен примерный профиль комплектования фонда. Инвентаризация фонда, создание алфавитного и топографического каталогов на фонд были начаты в январе 1939 г. и завершены в начале 1941 г. Позднее, в конце 1940-х гг., был создан систематический каталог на фонд отдела.

            За работу с фондом  отвечала в 1938 - 1962 гг. Екатерина Гавриловна Некрасова (1894 - 1962), затем в 1962 - 1987 гг. Марина Дмитриевна Мериакри. Первоначально справочный фонд находился довольно далеко от помещения справочного бюро (в другой части здания двумя этажами выше), в 1945 г. фонд был переведен в смежное со справочным бюро помещение, в 1965 г. хранилище было переоборудовано (сооружен металлический ярус, устроены металлические стеллажи).

            Для расстановки фонда была разработана специальная схема классификации, в основу которой была положена Десятичная классификация М.Дьюи. Были добавлены параллельные ряды и буквенная индексация ( С - словари, энциклопедии; Т - марксизм - ленинизм, У - отрасли знания). В немного переработанном и дополненном виде эта классификация используется и сегодня.           По рассказам ветеранов отдела,  схема классификации была разработана Николаем Васильевичем Здобновым (1888 - 1942), который был сотрудником НБО ГПИБ с января 1939 г. по июль 1941 г. и принимал активное участие в разработке концепции справочного аппарата библиотеки и определении направлений научно-библиографической работы. К сожалению, никаких документов, связанных с Н.В.Здобновым (кроме его личного дела в архиве ГПИБ), не сохранилось. Возможно, они были уничтожены из предосторожности после его ареста в июле 1941 г.

            В 1939 г. под руководством Н.В.Здобнова была начата работа по библиографированию русской исторической литературы с 1877 г., призванная восполнить пробел в русской исторической библиографии. Была создана Центральная справочная картотека (ЦСК), явившаяся хронологическим продолжением библиографических указателей П.П. и Б.П.Ламбиных и В.И.Межова. Картотека включила статьи и рецензии из дореволюционных исторических журналов, продолжающихся изданий и сборников, а также материалы из советских журналов и сборников (до 1951 г.).

К концу 1939 г. стало ясно, что частая смена дежурных библиографов, отсутствие определенного круга лиц, занятых обслуживанием читателей неудовлетворительно сказываются на качестве работы. После дискуссии в коллективе и знакомством с организацией работы в других библиотеках было принято решение сократить количество дежурных, выделить справочно-библиографическое обслуживание функционально, поручив его специальной группе сотрудников. В 1941 г. было создано справочно-библиографическое бюро в качестве самостоятельного сектора НБО. Возглавила справочное бюро Эсфирь Абрамовна Вайсборд (1909 - 1999).

            В годы Великой Отечественной войны работа отдела претерпела значительные изменения. Наиболее ценная часть фонда была отправлена в эвакуацию (книги были возвращены в 1944 г.). Был арестован и позднее погиб в заключении Н.В.Здобнов. Ушел в народное ополчение и в составе 5 дивизии народного ополчения  Фрунзенского района попал в окружение в Смоленской обл. А.В.Лебедев. Сотрудницы отдела помимо своих основных должностных обязанностей дежурили на чердаках во время вражеских налетов, тушили зажигательные бомбы, работали на строительстве оборонительных сооружений, лесозаготовках, сдавали кровь для раненых бойцов.

            За все время Великой Отечественной войны работа библиотеки для читателей не прекращалась ни на один день. В наиболее критические для Москвы дни были зафиксированы самые низкие показатели посещений библиотеки: 16 и 17 октября 1941 г. - по 1 читателю, 18 октября - 3 читателя. В декабре 1941 г., после разгрома немецких войск под Москвой, количество посещений резко увеличилось.

            Справочная работа военного периода тесно связана с массовой работой библиотеки. Справки и консультации давались во временных филиалах библиотеки - в «подземном» филиале на станции метро «Курская» Арбатско-Покровской линии, располагавшемся в перронном зале станции и действовавшем с ноября 1941 г. по январь 1944 г. (филиал обслуживал пассажиров метрополитена и москвичей, укрывавшихся в метро от ночных бомбежек), в филиале в госпитале № 2939. Библиографы подбирали литературу для передвижных выставок и библиотек, для громких чтений. Стала применяться система т.н. «предупредительных» справок, т.е. подготовка библиографических списков на актуальные темы, предупреждавших возможный спрос читателей.

            Сотрудники отдела вели картотеку «Великая Отечественная война», учитывающую текущие публикации (книги, журнальные и газетные статьи), освещающие ход войны и жизнь страны в  военный период. Одним из ответственных за  ведение картотеки была библиограф Александра Гавриловна Фирсова (1908 - 1999), впоследствии ставшая директором Республиканской центральной библиотеки для слепых (в 1955 - 1967 гг.). Работала А.Г.Фирсова и в филиале на ст. «Курская».

            Для местностей, освобожденных от фашистских оккупантов, по запросам местных организаций составлялись многочисленные списки литературы, например: «История         г. Орла и Орловской области» (1008 назв.), «История русского Крыма» (библиография на 243 стр. машинописного текста), «Литература по истории и архитектуре городов Белоруссии» (более 200 назв.) и др.

            В 1944 г. в рамках подготовки к празднованию 800-летия Москвы началось создание фундаментальной картотеки «История Москвы». Картотека включает библиографические описания книг, продолжающихся изданий, картографических изданий, статей из сборников, журналов и газет на русском языке с конца XVIII в. до середины 1960-х гг. Позднее материалы картотеки были использованы сотрудниками Российской государственной библиотеки для подготовки библиографического указателя «Москва: библиогр. указ. кн. и ст. с начала книгопечатания до 1900 г.» ( М., 1998).

            В послевоенный период в работе отдела происходят значительные изменения. Большинство справок стало выдаваться немедленно в режиме устной справки, что стало возможным после создания основных каталогов и картотек. В 1948 г. справочным бюро было выдано 16 000 справок и консультаций. Активно развивается выполнение письменных справок - теперь они выполняются в основном  по запросам иногородних потребителей (граждан и организаций). На протяжении длительного времени одним из авторитетных специалистов в области письменной справки была Сарра Михайловна Мейлер.

             Из рассказов ветеранов известно, что в это время справочный аппарат подвергается серьезным идеологическим чисткам - произведения репрессированных авторов массово изымаются из картотек, многие библиографические указатели и справочники, изданные в 1920-30-е гг., передаются в спецхран. В обстановке борьбы с «безродным космополитизмом» происходит  трагическая гибель главного библиографа Эсфирь Григорьевны Витухновской (1905 - 1952).

            Ситуация в библиотеке, как и в обществе в целом, меняется после XX съезда КПСС. Многие ранее изъятые справочники и библиографические указатели возвращаются в фонд СБО из спецхрана. Библиотека приступает к подготовке фундаментальных библиографий. В 1956 г. после широкого обсуждения было выработано и утверждено «Положение о едином справочном аппарате Государственной публичной исторической библиотеки». Согласно «Положению», единый справочный аппарат предназначен для всестороннего раскрытия фондов библиотеки, служит целям научной, преподавательской и учебной работы читателей и их самообразованию, помогает пропаганде исторических знаний, является базой для библиографической работы в области исторических наук.

            Атмосфера доброжелательного и профессионального отношения к читателям, бескорыстное желание библиографов СБО помочь профессиональным и начинающим исследователям в их разысканиях всегда находили отклик в читательской среде.

На протяжении многих лет постоянным посетителем СБО был известный писатель и литературовед И.Л.Андроников (1908 – 1990), оставивший у сотрудников  библиотеки необычайно добрые и светлые воспоминания. В «Книге отзывов и предложений» справочного бюро  сохранилась запись И.Л.Андроникова, сделанная 6 января 1948 г.:

Начинаю эту книгу благодарностью за справку по специальным вопросам изучения Пензенской губернии во времена лермонтовские и долермонтовские. Желаю всем своим коллегам  читателям получать такие же точные, полные и быстрые справки в продолжение всего 1948-го года и дальше.

                                                                       И.Андроников.

В этой же книге оставил запись и библиограф Н.И.Мацуев (1894 – 1975):

            Начинаю работу в Исторической библиотеке счастливым днем – на все мои (самые разнообразные) требования и вопросы я получил точные, быстрые и исчерпывающие ответы.

            Не могу не выразить работникам библиотеки своего восхищения и благодарности.

            Остается только пожелать, чтобы и весь год (для меня и для других читателей) был таким же, как сегодняшний день. Уверен, что это так и будет.

            20/I  1950 г.                                       Библиограф Н.Мацуев.

С 1953 г. по 1965 г. справочным бюро, а с 1966 г. по 1994 г. справочно-библиографическим отделом в качестве самостоятельного структурного подразделения руководила Людмила Максимовна Маслова (1922 - 2007). Выпускница Московского государственного библиотечного института, она пришла на работу в ГПИБ в августе 1945 г. и проработала в библиотеке более 60 лет (до декабря 2005 г.). Вся её трудовая биография была связана с СБО. С именем Л.М.Масловой во многом связаны становление и развитие ГПИБ как научной отраслевой библиотеки, центра информационно-библиографического обслуживания историков. Л.М.Маслова прекрасно понимала роль научной библиографии и всегда откликалась на предложения коллег из других библиотек к участию в коллективных библиографических проектах. Во многом благодаря настойчивости Л.М.Масловой, доказывавшей руководству библиотеки необходимость участия в подобных проектах,  сотрудники СБО стали участвовать в составлении таких фундаментальных библиографических указателей, как «Справочники по истории дореволюционной России» (1-е изд. - М., 1971; 2-е изд. - М., 1978) и «История дореволюционной России в дневниках и воспоминаниях» (Т. 1 - 5. - М., 1976 - 1989). Участие в этих проектах, научным руководителем которых был Петр Андреевич Зайончковский (1904 - 1983), происходило параллельно с основной работой отдела.

Сотрудники СБО принимали участие и в составлении библиографических указателей второй степени, учитывавших библиографические пособия по отечественной истории. Последнее, третье издание, подготовленное совместно с ГБЛ, было издано в 1983 – 1985 гг.

На протяжении длительного времени многие сотрудники СБО выступали в качестве авторов ежемесячного «Календаря знаменательных и памятных дат», выпускавшегося библиотекой совместно с издательством «Советская Россия» с 1957 по 1990 г. Фактическим редактором «Календаря» была Л.М.Маслова. «Календарь» распространялся по подписке и имел огромную популярность в библиотеках бывшего СССР, в 1990 г. его тираж составлял более 320 тыс. экз.

            С 1971 г. по инициативе Л.М.Масловой был начат выпуск текущих информационных бюллетеней «Новая литература в помощь пропагандисту» (с 1990 г. «Пульс времени»)  и «Новая литература в помощь историку». Бюллетени выходили 6 раз в год, издавались на полиграфической базе ГПИБ и рассылались (вначале бесплатно, затем по подписке) по библиотекам страны. С 1988 г. начал издаваться ежеквартальный бюллетень «Что читать по истории: новая литература», учитывавший публикации научно-популярной и художественной литературы по отечественной и всемирной истории, публикации мемуарных и эпистолярных источников. Выпуск информационных бюллетеней был прекращен с  1995 г. в связи со сложной экономической ситуацией в стране.

            Сотрудники СБО выступали и в качестве составителей краеведческих библиографических пособий. Был подготовлен и издан библиографический указатель «История Москвы с древнейших времен до наших дней», составлены указатели, посвященные истории отдельных административных районов столицы. Эти издания распространялись по массовым библиотекам столицы, предназначались они и для системы политического просвещения.

            Библиографы СБО организовывали по заявкам преподавателей специальные практические занятия по исторической библиографии для студентов – историков, в ходе которых знакомили слушателей с изданиями, составляющими основной рабочий аппарат исследователя-историка, системой каталогов и картотек ГПИБ. Некоторые участники занятий давно уже стали маститыми учеными, а традиция проведения таких занятий сохраняется до настоящего времени.

            В 1970-е - начале 1980-х гг. в отделе работали представители трех поколений библиографов : старшего - Сарра Михайловна Мейлер (1903 - 1978), среднего - Людмила Ивановна Бирюкова (1919 - 2001), Галина Алексеевна Иванова (1921 - 1981), Наталья Васильевна Кадушкина (1922 - 1993), Нина Георгиевна Кириллова, Инна Петровна Магницкая, Л.М.Маслова, Марина Дмитриевна Мериакри (1920 – 2008), Марина Алексеевна Овсянникова  и младшего - Валентина Борисовна Воронцова, Светлана Егоровна Гайдук, Ирина Андреевна Гузеева, Ольга Владимировна Ерёмичева, Галина Артёмовна Осипова, Ольга Владимировна Чмелёва (1947 - 1995) и др. Позднее коллектив СБО пополнили Людмила Львовна Батова, Наталья Владимировна Вителис (1959 - 1995), Валентина Васильевна Стальнова (дочь Г.А.Ивановой), Галина Викторовна Трубицына (Безотосная).  Это время с полным основанием можно назвать временем расцвета СБО, чем отдел был во многом обязан своему руководителю - Л.М.Масловой.

            С началом перестройки и последовавшими рыночными реформами  кадровая ситуация в отделе ухудшилась. Произошедшие «вымывание»           молодых и перспективных сотрудников, уход представителей старшего поколения привели к сворачиванию ряда направлений работы отдела, непосредственно не связанных с обслуживанием читателей. К несомненной удаче этого времени следует отнести начало осуществления проекта библиографирования мемуаров русского зарубежья. В  1989 г. к директору ГПИБ М.Д.Афанасьеву обратились доктор исторических наук А.Г.Тартаковский (1931 - 1999) и профессор Стэнфордского университета Теренс Эммонс. Они предложили осуществить заветную идею П.А.Зайончковского - составить аннотированную библиографию мемуаров русских эмигрантов, которая должна была продолжить известный библиографический указатель «История дореволюционной России в дневниках и воспоминаниях» (во время работы над которым о включении эмигрантских изданий, большей частью находившихся в спецхране, нельзя было и мечтать). Работа должна была вестись параллельно - в России и США. Помимо ГПИБ, с российской стороны в проекте участвовали Государственная общественно-политическая библиотека и Российская государственная библиотека по искусству.   В СБО был образован временный творческий коллектив (т.н. «группа мемуаров»), который возглавила М.А.Овсянникова. Она же была координатором всего проекта. А.Г.Тартаковский был научным руководителем с российской стороны, Т.Эммонс - с американской. После безвременной кончины А.Г.Тартаковского научным руководителем российской группы стал доктор исторических наук О.В.Будницкий. В результате 15-летней работы были подготовлены и изданы 5 томов аннотированного библиографического указателя «Россия и российская эмиграция в воспоминаниях и дневниках : аннотированный указатель книг, журнальных и газетных публикаций, изданных за рубежом в 1917 - 1991 гг.» (М., 2003 - 2006).  Указатель включает более 8,5 тысяч записей с аннотациями, составленными по методике П.А.Зайончковского, и подробные сведения об авторах учтенных в нем мемуаров.

В настоящее время, невзирая на сложную кадровую ситуацию,  отдел сохраняет все традиционные формы обслуживания читателей в полном объеме (дежурства библиографов на справочном пункте, работа в режиме читального зала, телефонная справочная служба, выполнение письменных справок по запросам иногородних пользователей) и активно внедряет новые технологии. Сегодня до 40% запросов выполняются с помощью электронного каталога ГПИБ, отражающего поступления с 1996 г. Постоянно в работе используются «Электронный сводный каталог русской книги XIX в.», сканированный генеральный алфавитный каталог РНБ, электронные каталоги ИНИОН, других библиотек, поисковые системы Интернет (в первую очередь, Яndex и Google), материалы портала «Архивы России». По инициативе сотрудников отдела ряд справочных изданий, активно востребованных читателями ГПИБ и иногородними пользователями,  переводится в цифровую форму в рамках реализации издательского проекта ГПИБ «Электронный запасник» (в настоящее время оцифрованные в ГПИБ дореволюционные издания доступны всем желающим на сайте  библиотеки (www.shpl.ru) в рамках проекта открытой электронной библиотеки «BIBLIOPHIKA»).  С января 2010 г. в тестовом режиме началась работа Виртуального справочного бюро Исторической библиотеки (с использованием программного обеспечения Виртуальной справочной службы Российской национальной библиотеки – разработчик А.Г.Беглик). Первые месяцы работы показали востребованность данной услуги удаленными пользователями из различных регионов Российской Федерации, стран ближнего зарубежья (Беларусь, Казахстан, Украина).

Одним из важных направлений информационной работы отдела является представление книжных новинок, поступивших в фонд библиотеки   на выставке новых поступлений для читателей, входящей в состав  СБО с 1995 г.  На выставке для открытого просмотра представлены  первые (архивные) экземпляры отечественных книг, а также авторефераты  диссертаций, иностранные книги,  поступившие в библиотеку и прошедшие технологическую цепочку по их учету, каталогизации, предметизации и систематизации  перед их передачей на хранение в отделы-фондодержатели. Смена выставок производится еженедельно, одновременно представляется более 300 экз. Экспозиция отечественных книг оформляется в соответствии с основными делениями систематического каталога ГПИБ.  Иностранные книги расставляются на стендах в алфавите языков, на которых они изданы. В связи с нехваткой экспозиционных площадей на выставке представляется  по одному тому из многотомного издания, не экспонируются издания большого формата (альбомы, атласы и т.д.), книги с высотой корешка более 30 см.  Информацию о новых поступлениях в фонд библиотеки читатели могут получить из электронного каталога ГПИБ, где имеется специальная база «Новые поступления». Выставка новых поступлений работает в режиме читального зала, ее посетители могут брать книги с полок для работы за столом, а при необходимости заказать нужное им издание для последующей работы в своем читальном зале. В таком случае читатели заполняют бланк требования и вкладывают его в книгу. После смены экспозиции заказанное таким образом издание поступает на «бронеполку» читателя. Выставка новых поступлений, дающая читателям возможность оперативно ознакомиться с новинками научной литературы, пользуется большой популярностью среди научных работников – читателей библиотеки. Для создания комфортных условий работы на выставке в 2009 г. помещение было отремонтировано, закуплено и установлено новое оборудование.

Для информирования читателей о новых поступлениях в фонд СБО сотрудники отдела подготавливают выставки новинок справочной и энциклопедической литературы (смена выставок в витринах при входе в библиотеку производится 1 раз в 2 недели). Для удобства читателей каждое представленное на выставке издание сопровождается карточкой с библиографическим описанием и шифром фонда СБО, распечатанной из электронного каталога ГПИБ. Используются карточки разных цветов (для каждой выставки одного цвета), что позволяет читателям визуально определить, происходила ли смена экспозиции. После смены выставки карточки расставляются в картотеку новых поступлений.

В настоящее время фонд СБО насчитывает более 46 000 единиц хранения книг, и оборудованное более 40 лет назад хранилище с трудом вмещает новые поступления (ежегодно в фонд СБО поступает более 700 экз. новых книг). При комплектовании фонда СБО по возможности с исчерпывающей полнотой комплектуют  справочные издания и библиографические указатели по отечественной и всемирной истории, вспомогательным историческим дисциплинам. С особым вниманием сотрудники СБО относятся к комплектованию биобиблиографических указателей, посвященных отечественным историкам, деятелям науки и культуры (проживающим как России, так и странах СНГ), региональных энциклопедий, издаваемых в субъектах Российской Федерации, путеводителей по региональным и федеральным архивам, указателей содержания периодических и продолжающихся изданий.   Основным источником поступлений новых отечественных изданий по-прежнему является обязательный экземпляр, поступающий в ГПИБ из Российской книжной палаты, также необходимые издания сотрудники отдела комплектования приобретают в книжных магазинах, издательствах, на книжных ярмарках. Ряд изданий поступает в качестве пожертвований от авторов или издателей. К сожалению, многие профильные для фонда СБО издания (в первую очередь, библиографические и биобиблиографические указатели, изданные региональными научными учреждениями и библиотеками) в силу их малотиражности  и невыполнения законодательства об обязательном экземпляре не поступают в Российскую книжную палату, таким образом,  не попадают они и в Историческую библиотеку наряду с другими получателями обязательного экземпляра. Сотрудники СБО традиционно используют и такой способ пополнения справочного фонда, как ксерокопирование внутрикнижной библиографии (в том случае, когда сама книга по своему содержанию не может быть включена в фонд СБО). Такой способ пополнения фонда СБО используется с 1960-х гг., когда в библиотеке появился копировально-множительный аппарат «Вега». Полученные таким образом библиографические пособия переплетают и отражают в каталогах СБО.

Для получения иностранных изданий традиционно используют книгообмен с зарубежными партнерами. В последнее время получила развитие и такая форма, как покупка необходимых изданий у российских поставщиков.

Большой популярностью у читателей СБО Исторической библиотеки пользуется продукция издательства «Заур» - изданные на микрофишах Русский, Балтийский и Немецкий биографические архивы и печатные указатели к ним. Круг национальных биографических архивов, доступных читателям библиотеки, планируется расширить в ближайшее время.

Традиционно востребован читателями журнальный фонд СБО, который включает «Летописи», издаваемые РКП (за исключением «Нотной летописи»), журналы «Библиография» («Советская библиография»), «Мир библиографии» - с момента начала их издания до настоящего времени. Достаточно полно представлены библиографические указатели ИНИОН, летописи печати республик Российской Федерации. Имеется ряд библиографических журналов XIX – начала XX вв. («Антиквар», «Библиограф», «Библиографические известия», «Бюллетени литературы и жизни», «Известия книжных магазинов Товарищества М.О.Вольф», «Российская библиография», «Русский библиофил» и др.).

С целью раскрытия перед читателями библиотеки уникальных фондов Исторической библиотеки сотрудники СБО регулярно подготавливают книжно-иллюстративные выставки. Как правило, тематика экспозиций связана с историей книжного дела, краеведением или приурочена к широко отмечаемым в нашей стране знаменательным датам. Выставка "Григорий Николаевич Геннади (1826 - 1880): библиограф, издатель, коллекционер» была приурочена к 180-летию со дня рождения видного российского библиографа. При ее подготовке составители столкнулись с практически полным отсутствием каких-либо иконографических материалов, которые можно было бы  использовать при оформлении выставки. Оригинальным выходом стало использование акварелей архитектора и художника О.Н.Силантьева (1920-1974) с изображениями видов различных местностей России, любезно предоставленных его родными. Каталог выставки «Иван Филиппович Масанов (1874 – 1945): К 130-летию со дня рождения» был опубликован в журнале «Библиография» (2005.  № 5. С. 63 – 67). На выставке "С путеводителем по Москве: Издания 1917 - 1992 гг. из фондов ГПИБ России" были представлены универсальные и специализированные путеводители по Москве, а также экспонировались любительские фотографии из домашних архивов сотрудников ГПИБ, которые представили Москву в непривычном для официальной фотохроники ракурсе, отражали  атмосферу жизни Москвы XX в.  Среди экспонатов были: уникальная фотография ноябрьской демонстрации 30-х гг.,  фотографии послевоенной Москвы с булыжными мостовыми и деревянными домиками,  кварталов пятиэтажных домов, выросших в начале 60-х гг. на месте недавних пригородов столицы,  фотографии  любимых мест отдыха и праздничных гуляний москвичей.  При подготовке выставки к 60-летию Победы «Будни военной Москвы: Книги, изданные в Москве в период Великой Отечественной войны»  составителями методом сплошного просмотра поступлений в фонд ГПИБ военного времени было выявлено значительное число уникальных изданий, переданных по окончании выставки в отдел редких книг.  На выставке «Первая Государственная Дума, 27 апреля – 8 июля 1906 г.:  Издания начала XX века из фондов ГПИБ»,  приуроченной к 100-летию российского парламентаризма,  было представлено более 150  уникальных изданий начала  XX в. Эта экспозиция оформлялась трижды – в читательской зоне ГПИБ, на выездном заседании фракции «Единая Россия», посвященном 100-летию Думы (проходило в ГПИБ 4 апреля 2006 г.) и в Центральной городской библиотеке им. А.С.Пушкина в г. Сургут (с 5 по 23 ноября 2006 г.). Большой интерес среди читателей вызвала выставка «Регионы России:  Универсальные энциклопедии», на которой было представлено более 80 энциклопедических изданий универсального характера, посвященных различным субъектам Российской Федерации.

К 65-летию Великой Победы сотрудниками СБО был подготовлен цикл книжно-иллюстративных выставок. На выставке «Ополченцы на защите Родины: Издания 1941 – 1945 гг. и документальные источники» были представлены уникальные издания военного времени – листовки и брошюры из коллекции отдела редких книг. Здесь можно было увидеть фотокопию подлинника постановления Государственного комитета обороны от 4 июля 1941 г. «О добровольной мобилизации трудящихся Москвы и Московской области в дивизии народного ополчения» из фондов Российского государственного архива социально-политической истории. Один из разделов выставки был посвящен воспоминаниям  ополченцев Москвы, Ленинграда, Киева, Воронежа, Сталинграда и других городов страны, а также сборникам документальных источников, изданным в послевоенный период.

Выставка «Судьбы ополченцев Исторической библиотеки: Документы, письма, воспоминания» рассказывала о сотрудниках  ГПИБ, вступивших в народное ополчение Москвы в июле 1941 г. При ее подготовке были использованы материалы Государственного архива Российской Федерации, Центрального архива Министерства обороны РФ, архивов ГПИБ и Российской государственной библиотеки.

На выставке «Книги Памяти погибших и пропавших без вести: Из фондов Исторической библиотеки» были представлены издания «Книг Памяти» субъектов Российской Федерации, а также  поступившие в фонд библиотеки издания «Книг Памяти», осуществленных в государствах СНГ (Белоруссия, Казахстан, Украина).

Составители сочли необходимым представить в экспозиции реликвии военного времени, сохранившиеся как в библиотеке, так и в домашних архивах сотрудников. Ранее эти экспонаты никогда не демонстрировались. Здесь были представлены: читательские формуляры военного времени (А.Н.Толстого, О.Д.Форш, В.Я.Шишкова и др.), продовольственные карточки (послевоенного времени), письма с фронта, справки о ранении и др., а также предметы военного быта.

За все время работы выставок, приуроченных к 65-й годовщине Победы (с 22 апреля по 14 мая 2010 г.) их посетило 334 читателя. В выставочном зале было организовано дежурство библиографов СБО. Посетители с помощью дежурного библиографа могли навести справки о своих погибших или пропавших без вести в годы войны родных и близких по Обобщенному банку данных (ОБД) "Мемориал" (http://www.obd-memorial.ru). Всего за время работы выставки было выдано 69 таких справок. Большинство обратившихся не располагали никакими сведениями о судьбе своих родных и близких и найденная с помощью сотрудников ГПИБ информация была для них настоящим открытием. Благодаря  ОБД «Мемориал» были установлены места захоронения многих защитников нашей Родины. Записи в «Книге отзывов» свидетельствуют о том, что работа, проведенная сотрудниками отдела к 65-летию Великой Победы, была не напрасной.

Помимо выполнения основного комплекса работ по обслуживания читателей, сотрудники СБО ведут значительную исследовательскую и мемориальную работу. В ходе подготовки к празднованию 70-летия ГПИБ были оформлены музейная экспозиция по истории библиотеки, постоянно действующая выставка  «ГПИБ России  – исторической науке. Фундаментальные библиографические указатели, подготовленные библиотекой, их составители и редакторы», фотовыставка по истории  библиотеки.

Сотрудники справочно-библиографического отдела ГПИБ России бережно сохраняют и приумножают традиции своих предшественников. Оперативное и качественное выполнение запросов читателей остаются главным приоритетом нашей работы.

                Использованы материалы статьи К.А.Шапошникова «Справочно-библиографический отдел ГПИБ России : история и современность», опубликованной в журнале «Библиография» (2011. № 1. С. 30 – 41).