НАЧАЛО | НАША БИБЛИОТЕКА | ПРОЕКТЫ | КАТАЛОГИ | ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ | ИЗДАТЕЛЬСТВО | ССЫЛКИ
|
||
Регламент использования документов постоянного хранения в библиотеках Российской ФедерацииПроект РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В БИБЛИОТЕКАХ РОССЙИСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Настоящий регламент разработан в соответствии с Федеральными законами “О библиотечном деле”, “Об обязательном экземпляре документов”, “О техническом регулировании”, государственным стандартом ГОСТ 7.50.-2002 СИБИД “Консервация документов. Общие требования”.
1.1. Регламент устанавливает порядок использования документов постоянного хранения в библиотеках Российской Федерации.
1.2. Действие Регламента распространяется на документы, относящиеся к депозитарному фонду и фонду книжных памятников как фондам постоянного хранения.
1.3. Исполнение устанавливаемого Регламентом порядка использования документов возлагается на штат библиотек-хранителей упомянутых фондов и, через устанавливаемые в библиотеках “Правила пользования библиотекой”, на читателей и других пользователей библиотек.
1.4. В настоящем Регламенте используются следующие понятия:
1.5. Порядок использования документов, устанавливаемый настоящим Регламентом, основывается на следующих принципах:
1.6. Порядок использования документов устанавливают с учетом качества бумаги и прочности скрепления листов книжного блока, которые зависят от: Состава бумаги:
Способа переплета:
1.7. Устанавливаемые правила использования документов постоянного хранения, обеспечивающие их сохранность, исходят из того, что наибольшее негативное воздействие на документ оказывают следующие факторы и, соответственно, процедуры: Интенсивное световое облучение:
Физическая амортизация:
1.8. Угрозу постоянному хранению фондов представляет утрата документов путем их хищения или умышленного повреждения, что требует обеспечения безопасности библиотечных фондов. 2. Процедура использования в библиотеках документов постоянного хранения. 2.1. Библиотеки бесплатно обеспечивают пользователю доступ к документам постоянного хранения, находящихся в их фондах или их копиям. 2.2. Ответственность пользователя и его обязанности по обеспечению сохранности получаемых в библиотеке документов устанавливаются библиотекой на основании настоящего Регламента и отражаются в Правилах пользования библиотекой и других регламентирующих использование литературы нормативных документах. Указанные документы утверждаются руководителем библиотеки (Правила пользования библиотекой, в соответствии с нормой Федерального закона о библиотечном деле согласовываются с учредителем). 2.3. Сохранность при выдаче литературы пользователю обеспечивается выполнением следующих требований: Для документов, относящихся к книжным памятникам:
Для документов, относящихся к депозитарному фонду:
2.4. Доступ к книжным памятникам и документам депозитарного фонда, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии – ограничен. 3. Копирование документов постоянного хранения. 3.1. Изготовление копии документа фонда книжных памятников может быть произведено только методом цифровой фотографии без дополнительного освещения (при норме освещенности не более 150 люкс). Электрографическое (ксеро-) копирование и сканирование фрагментов документов фонда книжных памятников, изготовленных на бумаге без содержания древесной массы, возможно в исключительных случаях, но не более 1 раза для изготовления рабочей копии (для последующего использования). При этом для переплетенных документов не может использоваться аппарат плоскостного типа (планшетный копировальный аппарат, сканер). Электрографическое копирование подобных документов, выполненных на бумаге, содержащей древесную массу, запрещено. 3.2. Правила изготовления копий документа депозитарного фонда различаются в зависимости от характера бумаги и переплета документа. Документы, изготовленные на бумаге без содержания древесной массы, имеющие сшивной переплет, могут копироваться:
Документы, изготовленные на бумаге без содержания древесной массы с бесшвейным переплетом, могут копироваться:
Документы, изготовленные на бумаге с содержанием древесной массы с любым типом переплета:
Листовой материал, изготовленный на бумаге без содержания древесной массы, копируется без ограничения. Листовой материал, изготовленный на бумаге с содержанием древесной массы, - не более 2 раз в год; 3.3. Копирование (кроме цифровой фотосъемки) документов постоянного хранения, находящихся в неудовлетворительном состоянии, возможно только для создания страховой копии. 3.4. Для документов высокого читательского спроса, относящихся к категории постоянного хранения, рекомендуется изготовление пользовательской копии путем микрофильмирования или сканирования (ксерокопирования) на сберегающем оборудовании – планетарном сканере или специальном книжном ксероксе, с последующим изъятием оригинала из обращения. 3.5. Копирование документов производится в самой библиотеке или сторонней специализированной организацией (подразделении под контролем штатного специалиста библиотеки, ответственного за сохранность). 4. Экспонирование документов постоянного хранения. 4.1. Экспонирование документов книжных памятников регулируется правилами экспонирования документов архивного и музейного фондов. 4.2. Экспонирование документов фонда книжных памятников и депозитарного фонда проводится при соблюдении следующих условий: Освещенность документов:
Расположение документов:
4.3. Срок экспонирования не может превышать 1 месяц в год с интервалом между экспозициями не менее 6 мес. 5. Порядок оформления процесса использования документов постоянного хранения. 5.1. Сохранность документов обеспечивается соблюдением штатом библиотеки и пользователями правил их хранения и использования. 5.2. Обязанности штата библиотеки по обеспечению сохранности отражаются в должностных инструкциях и других регламентирующих документах библиотеки, утверждаемых руководителем библиотеки. 5.3. Базовыми документами, на основании которых производится использование документов постоянного хранения, являются существующие учетные, статистические и технологические документы, принятые в библиотечной практике. 5.4. Особенности учета использования документов постоянного хранения отражаются в следующих обязательных и рекомендуемых к использованию учетных формах: Для книжных памятников:
Для документов депозитарного фонда:
|
НАЧАЛО | НАША БИБЛИОТЕКА | ПРОЕКТЫ | КАТАЛОГИ | ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ | ИЗДАТЕЛЬСТВО | ССЫЛКИ | ||
служебный вход | карта сайта | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(C) Государственная Публичная Историческая библиотека. webmaster@shpl.ru Любое воспроизведение опубликованных на сайте материалов возможно только с письменного разрешения Дирекции ГПИБ России. Программирование и дизайн: АО КОДИС |