> Наша библиотека > Фонды, залы, отделы 

Отдел электронной доставки и абонементного обслуживания

Основные задачи  отдела  электронной доставки и абонементного обслуживания:

-    удовлетворение   запросов (на документы или их копии)  пользователей

отдела - библиотек-абонентов МБА , индивидуальных абонентов,

абонентов ЭДД  и постоянных  сотрудников библиотеки;

         -        обеспечение сохранности фондов ГПИБ России;

                 -        справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользо-

вателей.

          Отдел  электронной доставки и абонементного обслуживания  обслуживает по межбиблиотечному абонементу   (МБА) библиотеки   России, обеспечивая их документами и (или)  их платными копиями по историческим  и смежным наукам.

Возможностью получения документов и их копий по МБА обладают  библиотеки (организации, учреждения, предприятия), имеющие статус юридического лица, подтверждённый официальными документами: уставом, положением и имеющие государственную регистрацию, лицензию, аккредитацию и др.

          Для открытия МБА пользователю  необходимо:

-        заполнить бланк-заказ по МБА установленного образца и выслать его в адрес ГПИБ вместе с гарантийным письмом (для профильных и непрофильных библиотек) или заключить договор на обслуживание по МБА;

-        предъявить официальный документ, подтверждающий его(пользователя) юридический статус и наличие специального помещения (читального зала) для использования литературы, полученной по МБА;

           Заказы по МБА могут передаваться лично, а также по почте,  факсу или по  электронным каналам связи (e-mail : mba@shpl.ru).

           Независимо от формы передачи запросы оформляются по единой форме . На каждый запрашиваемый документ заполняется отдельный бланк.

           Передача запросов по МБА в виде списков не допускается. На бланке должны быть заполнены чётко, разборчиво  на языке оригинала запрашиваемого документа все части и графы. Графы, содержащие адресные и иные данные об абоненте, служебные отметки заполняются на русском языке. Абонент обязательно на каждом бланке-заказе указывает своё название, полный адрес и присвоенный ему номер. На каждом бланке-заказе должны стоять штамп (печать) организации с точным наименованием учреждения и разборчивая подпись ответственного лица. Без этих данных допускается передача только заказов в электронном виде.

            Ответственное лицо по МБА и читатель, для которого заказывается документ, должны расписаться в специальной графе бланка, подтверждающей, что при использовании документа не будет нарушено законодательство об авторских правах.

             Сроки выполнения заказов (без учёта времени на пересылку):

-    до 3-х рабочих дней – при выполнении срочных заказов, не требующих специальной доработки;

-    до 5-ти рабочих дней – при выдаче оригиналов или готовых  копий;

-    до 10-ти рабочих дней – при выполнении запросов, требующих библиографической доработки;

-    до 15-ти рабочих дней – при выполнении запросов, потребовавших изготовления копий;

-    до 30-ти рабочих дней – при выполнении запросов, потребовавших изготовления микрофильмов.

             Сроки пользования полученными документами (без учёта времени   на пересылку и с правом продления на 10 дней (но не более 3-х раз подряд) :

-    книга    (или её копия)            -                  30 дней;

-    журнал (или его копия)           -                  15 дней;

-    микрофильм                            -                  45 дней.

              В том случае, если документ не подлежит выдаче по МБА, ГПИБ предоставляет платную услугу по копированию (но не более 30% от объема документа) с предварительной оплатой.

              Ответственность абонента:

• при  нарушении сроков пользования документами с абонента взимается   компенсация за каждый документ за  календарный день просрочки (включая день возврата документа, выходные и праздничные дни) в соответствии с «Прейскурантом на платные услуги в ГПИБ»;
• при отказе абонента уплатить компенсацию он может быть лишён права пользования МБА ;
• при утере или порче документа абонент лишается права  пользования МБА  до замены утерянного или испорченного документа идентичным .

            Межбиблиотечный абонемент обслуживает пользователей с 12  до 17 часов  ежедневно, кроме субботы и воскресенья.

            Последняя пятница  каждого месяца – санитарный день.

                                                                       В Н И М А Н И Е!

        В связи с приостановлением в 2003 году отправки оригиналов изданий иногородним абонентам  Государственная публичная историческая библиотека России предлагает документы  по МБА  в виде платных бумажных  или электронных копий.

6	Предоставление напрокат изданий из фондов ГПИБ (ОБСЛУЖИВАНИЕ ПО МБА )		Цена , (руб.)
6.1	Прием заказа на документ по телефону (при наличии шифра ГПИБ) от индивидуальных абонентов и абонентов МБА	1 документ	10
6.2	Открытие абонемента на календарный год для непрофильных библиотек	1 абонемент	5000
7	РЕПРОДУЦИРОВАНИЕ и ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ  Для документов, обремененным исключительным правом, выполняется только по договорам с библиотеками в рамках информационного обмена
7.1	- для России и стран СНГ
7.1.1	Обработка заказа на доставку документа (ДД):	1 заказ	10
7.1.2	Предоставление текста в формате tiff ( 200- 1200 dpi), стандартная страница	1 стр.	10
7.1.3	- то же повышенной сложности	1 стр.	15 - 320
7.1.4	Предоставление черно-белой иллюстрации  (при наличии технической возможности) в формате jpg (300-1200 dpi)	1 стр.	35-320
7.1.5	Автоматическое распознавание текста на русском языке без корректировки, для документов с современной орфографией, конвертация текста в Word (Formatted text).	1 стр.	15
7.2	- для других стран
7.2.1	Обработка заказа на доставку документа (ДД):	1 заказ	$ 0,4
7.2.2	Предоставление текста в формате tiff ( 200 - 1200 dpi), стандартная страница	1 стр.	$ 0,4
7.2.3	- то же повышенной сложности	1 стр.	$ 0,6 - 11
7.2.4	Предоставление черно-белой иллюстрации  (при наличии технической возможности) в формате jpg (300 - 1200 dpi)	1 стр.	$ 1,5 -12
7.2.5	Автоматическое распознавание текста на русском языке без корректировки, для документов с современной орфографией, конвертация текста в Word (Formatted text).	1 стр.	$ 2
7.2.6	Предоставление бумажной копии документа удаленному пользователю (в разворот, ф А4, включая почтовые расходы)	1 стр.	18
8	КОМПЕНСАЦИЯ:  (облагается НДС в установленном порядке, согласно главе 21 НК РФ)
8.1	За нарушение сроков пользования документом (календарные дни, включая день возврата документа)	1 документ	15
8.3	за утерю / уничтожение  документов	1документ	возмещение реального ущерба, на основании акта
8.4	за  порчу документа	1 документ	стоимость реставрации на основании акта

                      С условиями предоставления электронных копий вы можете ознакомиться в разделе   

                                                                  «ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ».

        Мы   также осуществляем обслуживание читателей ГПИБ документами ,полученными по МБА из других библиотек страны. Оформление заказа производится в читальных залах ГПИБ.  

                                                                   Контактная информация: 

                                   Телефон: (495) 621-03-93, (495) 628-68-59   E- mail:     mba@shpl.ru.

                                    ИНФОРМАЦИЯ ОБНОВЛЕНА 25 июля 2013 года.