Государственная Публичная Историческая Библиотека России


 НАЧАЛО | НАША БИБЛИОТЕКА | ПРОЕКТЫ | КАТАЛОГИ | ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ | ИЗДАТЕЛЬСТВО | ССЫЛКИ 




Отдел электронной доставки и абонементного обслуживания

 Договор об открытии МБА - для внебюджетных учреждений 
 Договор об открытии МБА - для бюджетных учреждений 
 Доклады и сообщения 
 Инструкция по приему заказов по МБА от читателей 
 Информационное письмо 
 Образец бланка-заказа по электронной почте 
 Образец гарантийного письма 
 Образец платёжного поручения 
 Правила выдачи документов из хранения (выдержка) 
 Правила пользования индивидуальным абонементом 
 Структура и сотрудники отдела 

Основные задачи  отдела  электронной доставки и абонементного обслуживания:

-    удовлетворение   запросов (на документы или их копии)  пользователей

отдела - библиотек-абонентов МБА , индивидуальных абонентов,

абонентов ЭДД  и постоянных  сотрудников библиотеки;

         -        обеспечение сохранности фондов ГПИБ России;

                 -        справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользо-

вателей.

          Отдел  электронной доставки и абонементного обслуживания  обслуживает по межбиблиотечному абонементу   (МБА) библиотеки   России, обеспечивая их документами и (или)  их платными копиями по историческим  и смежным наукам.

Возможностью получения документов и их копий по МБА обладают  библиотеки (организации, учреждения, предприятия), имеющие статус юридического лица, подтверждённый официальными документами: уставом, положением и имеющие государственную регистрацию, лицензию, аккредитацию и др.

 

          Для открытия МБА пользователю  необходимо:

-        заполнить бланк-заказ по МБА установленного образца и выслать его в адрес ГПИБ вместе с гарантийным письмом (для профильных и непрофильных библиотек) или заключить договор на обслуживание по МБА;

-        предъявить официальный документ, подтверждающий его(пользователя) юридический статус и наличие специального помещения (читального зала) для использования литературы, полученной по МБА;

 

           Заказы по МБА могут передаваться лично, а также по почте,  факсу или по  электронным каналам связи (e-mail : mba@shpl.ru).

           Независимо от формы передачи запросы оформляются по единой форме . На каждый запрашиваемый документ заполняется отдельный бланк.

           Передача запросов по МБА в виде списков не допускается. На бланке должны быть заполнены чётко, разборчиво  на языке оригинала запрашиваемого документа все части и графы. Графы, содержащие адресные и иные данные об абоненте, служебные отметки заполняются на русском языке. Абонент обязательно на каждом бланке-заказе указывает своё название, полный адрес и присвоенный ему номер. На каждом бланке-заказе должны стоять штамп (печать) организации с точным наименованием учреждения и разборчивая подпись ответственного лица. Без этих данных допускается передача только заказов в электронном виде.

            Ответственное лицо по МБА и читатель, для которого заказывается документ, должны расписаться в специальной графе бланка, подтверждающей, что при использовании документа не будет нарушено законодательство об авторских правах.

 

             Сроки выполнения заказов (без учёта времени на пересылку):

-    до 3-х рабочих дней – при выполнении срочных заказов, не требующих специальной доработки;

-    до 5-ти рабочих дней – при выдаче оригиналов или готовых  копий;

-    до 10-ти рабочих дней – при выполнении запросов, требующих библиографической доработки;

-    до 15-ти рабочих дней – при выполнении запросов, потребовавших изготовления копий;

-    до 30-ти рабочих дней – при выполнении запросов, потребовавших изготовления микрофильмов.

             Сроки пользования полученными документами (без учёта времени   на пересылку и с правом продления на 10 дней (но не более 3-х раз подряд) :

-    книга    (или её копия)            -                  30 дней;

-    журнал (или его копия)           -                  15 дней;

-    микрофильм                            -                  45 дней.

 

 

              В том случае, если документ не подлежит выдаче по МБА, ГПИБ предоставляет платную услугу по копированию (но не более 30% от объема документа) с предварительной оплатой.

              Ответственность абонента:

  • при  нарушении сроков пользования документами с абонента взимается   компенсация за каждый документ за  календарный день просрочки (включая день возврата документа, выходные и праздничные дни) в соответствии с «Прейскурантом на платные услуги в ГПИБ»;
  • при отказе абонента уплатить компенсацию он может быть лишён права пользования МБА ;
  • при утере или порче документа абонент лишается права  пользования МБА  до замены утерянного или испорченного документа идентичным .

            Межбиблиотечный абонемент обслуживает пользователей с 12  до 17 часов  ежедневно, кроме субботы и воскресенья.

            Последняя пятница  каждого месяца – санитарный день.

 

                                                                       В Н И М А Н И Е!

        В связи с приостановлением в 2003 году отправки оригиналов изданий иногородним абонентам  Государственная публичная историческая библиотека России предлагает документы  по МБА  в виде платных бумажных  или электронных копий.

6 Предоставление напрокат изданий из фондов ГПИБ (ОБСЛУЖИВАНИЕ ПО МБА )    Цена , (руб.)
6.1 Прием заказа на документ по телефону (при наличии шифра ГПИБ) от индивидуальных абонентов и абонентов МБА 1 документ 10
6.2 Открытие абонемента на календарный год для непрофильных библиотек  1 абонемент 5000
       
7 РЕПРОДУЦИРОВАНИЕ и ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ  Для документов, обремененным исключительным правом, выполняется только по договорам с библиотеками в рамках информационного обмена     
7.1   - для России и стран СНГ     
7.1.1 Обработка заказа на доставку документа (ДД): 1 заказ 10
7.1.2  Предоставление текста в формате tiff ( 200- 1200 dpi), стандартная страница 1 стр. 10
7.1.3  - то же повышенной сложности 1 стр. 15 - 320
7.1.4 Предоставление черно-белой иллюстрации  (при наличии технической возможности) в формате jpg (300-1200 dpi) 1 стр. 35-320
7.1.5 Автоматическое распознавание текста на русском языке без корректировки, для документов с современной орфографией, конвертация текста в Word (Formatted text).  1 стр.  15
7.2  - для других стран     
7.2.1 Обработка заказа на доставку документа (ДД):  1 заказ  $ 0,4
7.2.2  Предоставление текста в формате tiff ( 200 - 1200 dpi), стандартная страница 1 стр.  $ 0,4
7.2.3   - то же повышенной сложности 1 стр. $ 0,6 - 11
7.2.4 Предоставление черно-белой иллюстрации  (при наличии технической возможности) в формате jpg (300 - 1200 dpi) 1 стр. $ 1,5 -12
7.2.5 Автоматическое распознавание текста на русском языке без корректировки, для документов с современной орфографией, конвертация текста в Word (Formatted text).  1 стр.  $ 2
7.2.6 Предоставление бумажной копии документа удаленному пользователю (в разворот, ф А4, включая почтовые расходы) 1 стр. 18
       
8 КОМПЕНСАЦИЯ:  (облагается НДС в установленном порядке, согласно главе 21 НК РФ)    
8.1 За нарушение сроков пользования документом (календарные дни, включая день возврата документа) 1 документ 15
8.3 за утерю / уничтожение  документов 1документ возмещение реального ущерба, на основании акта
8.4 за  порчу документа  1 документ стоимость реставрации на основании акта

       

                      С условиями предоставления электронных копий вы можете ознакомиться в разделе   

                                                                  «ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ».

       

        Мы   также осуществляем обслуживание читателей ГПИБ документами ,полученными по МБА из других библиотек страны. Оформление заказа производится в читальных залах ГПИБ.  

                                                                   Контактная информация: 

                                   Телефон: (495) 621-03-93, (495) 628-68-59   E- mail:     mba@shpl.ru.

         

 

                                    ИНФОРМАЦИЯ ОБНОВЛЕНА 25 июля 2013 года.

         

 


 НАЧАЛО | НАША БИБЛИОТЕКА | ПРОЕКТЫ | КАТАЛОГИ | ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ | ИЗДАТЕЛЬСТВО | ССЫЛКИ 

(C) Государственная Публичная Историческая библиотека.  webmaster@shpl.ru         
Любое воспроизведение опубликованных на сайте материалов возможно только с письменного разрешения Дирекции ГПИБ России.
Программирование и дизайн:  АО КОДИС